Uygulamamız

• Kimlik Doğrulama: Kullanıcılar, kendilerine tanımlanan "Kullanıcı Adı" ve "Parola" ile sisteme güvenli bir şekilde giriş yapmaktadır. Parola alanındaki "göz ikonu", şifrenin görünürlüğünü kontrol ederek hatalı girişleri önlemeyi amaçlar.

• Kullanıcı Kolaylığı (UX): Mobil çalışanların her seferinde şifre girmesini engellemek ve "hızlı erişim" sağlamak adına "Beni Hatırla" ve "Oturumu Açık Tut" seçenekleri sunulmuştur. Bu özellikler, daha önce bahsettiğimiz "dilediğin yerden anında çalışma" prensibini destekler.

MobilOfisiniz platformunun Story (Hikaye) Paylaşımı özelliği, kurumsal iletişimi sadece iş odaklı olmaktan çıkarıp, çalışanların sosyalleşebildiği modern bir "Sosyal Şirket Ağı"na dönüştüren önemli bir etkileşim aracıdır. Tanıdık Kullanıcı Deneyimi (UX) Story modülü, çalışanların günlük hayatlarında sıkça kullandıkları Instagram veya WhatsApp gibi popüler sosyal medya uygulamalarındaki hikaye mantığıyla birebir uyumlu tasarlanmıştır. Paylaşılan fotoğraflar (örneğin sunumdaki gün batımı/deniz manzarası görseli) mobil ekranda tam boy olarak görüntülenir. Zaman Takibi: Paylaşımın üzerinden ne kadar zaman geçtiği (Örn: 25g) sol üst köşede, kullanıcının profil fotoğrafının yanında belirtilir.

Sistem, çalışanların kendi bilgilerini güncelleyebilmesine olanak tanır, böylece İK departmanının veri girişi yükü hafifletilir.

• Detaylı Bilgi Alanları: "Çalışan Bilgisi Güncelle" ekranında; Ad-Soyad, Kurumsal/Kişisel Cep Telefonu, Dahili Kod, Açık Adres ve E-posta gibi alanlar bulunur.

• Gizlilik Ayarları: Çalışanlar veya yöneticiler, "Rehberde görünsün mü?" veya "Herkes görebilir mi?" gibi seçeneklerle (Evet/Hayır anahtarları) kişisel verilerin şirket içindeki görünürlüğünü kontrol edebilirler.

Süreç ve Onay Bildirimleri:

• Durum Güncellemeleri: Çalışanlar yaptıkları taleplerin sonucunu anında öğrenir. Örneğin; "Masraf Talebiniz Reddedildi" bildirimi ile birlikte reddedilme gerekçesi (Örn: "Açıklaması ile reddedilmiştir") detaylıca gösterilir.

• Aksiyon Çağrıları: Sistem, kullanıcının yapması gereken bir eylem varsa bunu bildirir. Örneğin; "Islak imzalı form yükleme" başlığı altında, onaylanan masrafın sürecinin tamamlanması için fiziksel evrağın sisteme yüklenmesi gerektiği hatırlatılır.

• Yönetici Onay Talepleri: Yöneticilere, "Masraf Onay Talebi" veya "Avans Talebi Onayı" gibi başlıklarla, onayı bekleyen işlemlerin tutar ve kişi bilgileriyle birlikte düştüğü görülmektedir.

• Kullanıcılar, bildirimleri hangi kanaldan almak istediklerini (E-posta, Mobil Bildirim veya SMS) kendileri seçebilirler.

Zengin İçerik ve Görsel Sunum Duyurular sadece kuru metinlerden ibaret değildir; görsel açıdan zenginleştirilmiş bir yapıya sahiptir.

• Her duyuru için dikkat çekici bir kapak fotoğrafı eklenebilir. Örneğin, paylaşılan ekranlarda "Yeni Çalışan Duyurusu" için bir megafon görseli veya "Aşı Bilgilendirmesi" için tıbbi bir görsel kullanıldığı görülmektedir.

• Duyuru detay sayfasında, konuyla ilgili kapsamlı metinler yer alır. Örneğin, yeni işe başlayan bir çalışan için; hangi pozisyonda başladığı, ekibe ne zaman katılacağı ve "mentorunun" (akıl hocasının) kim olduğu gibi detaylar paylaşılabilir.

• Etkinlik sayfasına "Etkinlik Bağlantısı" eklenebilir. Bu özellik, rezervasyon sayfalarına, menülere veya konum haritalarına yönlendirme yapmak için kullanılır.

• Sosyal Etkileşim ve Geri Bildirim Modül, tek yönlü bir duyuru panosu olmanın ötesinde, çalışanların etkileşime girebildiği sosyal bir yapı sunar.

• Etkinlikler; "Toplantı", "Yemek", "Eğlence", "Oyun" veya "Şirket İçi" gibi renkli etiketlerle kategorize edilir. Bu sayede çalışanlar takvimlerindeki aktivitenin türünü bir bakışta anlayabilir.

• Etkinlikler tarih ve saat bilgileriyle birlikte listelenir (Örn: 12 Ara 09:06 - 12:00). Ayrıca web yönetim panelindeki "Etkinlik Takvimi" widget'ı ile tüm ayın planı görselleştirilebilir.

MobilOfisiniz platformunun Şirket Rehberi modülü, çalışanların birbirlerinin iletişim bilgilerine anında erişebilmesini sağlayan, hiyerarşik yapıyı destekleyen ve iletişimi hızlandıran dijital bir veritabanı olarak tasarlanmıştır. Hızlı İletişim Aksiyonları (Tek Tıkla Erişim) Mobil uygulama arayüzünde listelenen kişi kartları üzerinde, iletişimi saniyeler içinde başlatmak için kısayol ikonları bulunur. Çalışanlar numarayı rehbere kaydetmeye gerek duymadan şu işlemleri yapabilir:

• E-posta: Zarf ikonu ile kurumsal e-posta gönderme.

• WhatsApp: WhatsApp ikonu ile anında mesajlaşma başlatma.

• Arama: Telefon ikonu ile doğrudan GSM araması başlatma.

Eğitim Takvimi modülü, şirket içi veya dışı eğitim organizasyonlarının planlanmasını, çalışanlara duyurulmasını ve katılımın dijital olarak yönetilmesini sağlayan kapsamlı bir sistemdir. Eğitimlerinizi oluşturabilir, personeller duyurabilirsiniz. eğitim sonunda eğitim anketlerini otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Zimmet ve Envanter Yönetimi modülü, şirket varlıklarının dijital ortamda kayıt altına alınmasını, kimde olduğunun takip edilmesini ve zimmet süreçlerinin (teslim etme/geri alma) yönetilmesini sağlayan kapsamlı bir sistemdir. Şirketinize ait demirbaşlarınızı kayıt edip çalışanlarınıza zimmet işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Hangi çalışanda, hangi demirbaşlar var? sorusunun cevabına kolayca ulaşabilirsiniz.

Yemek Menüsü özelliği, çalışanların şirket tarafından sunulan günlük yemek planlarını takip etmelerini sağlayan, sağlıklı beslenmeyi teşvik eden ve operasyonel takibi kolaylaştıran bir intranet modülüdür. Yemekhanelerinizde çıkan menülerinizi, lokasyon bazlı kolayca girebilirsiniz. çalışanlarınız bulduğu lokasyonun menüsüne kolayca erişebilir, calori değerlerini görebilir.

İzin Yönetimi modülü, çalışanların izin taleplerini saniyeler içinde oluşturabildiği, yöneticilerin bu talepleri kurumsal hiyerarşiye göre onaylayabildiği ve tüm sürecin yasal mevzuata uygun şekilde raporlandığı uçtan uca dijital bir sistemdir. İzin Talebi Oluşturma ve Süreç Takibi Çalışanlar, web paneli veya mobil uygulama üzerinden kolayca izin talebi oluşturabilirler.

• "İzin Talebi Yap" ekranında; İzin Türü (Yıllık, Mazeret, Ücretli/Ücretsiz), Başlangıç-Bitiş Tarihleri ve İşe Başlama Tarihi otomatik hesaplanır. Gerekirse açıklama girilir ve "Ek Dosya" (örneğin sağlık raporu) sisteme yüklenebilir.

• Talep oluşturulduktan sonra süreç adım adım izlenir. Ekranda görülen "1. Adım: Talep Yapıldı", "2. Adım: Onay Bekleniyor" barı sayesinde çalışan, talebinin hangi yöneticide beklediğini şeffaf bir şekilde görür.

Disiplin İhlalleri Yönetimi modülü, şirket içi disiplin süreçlerini kağıt ortamından kurtararak dijital, şeffaf ve yasal dayanaklara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlar.Disiplin İhlal Tanımlama Yöneticiler veya yetkili personel, bir kural ihlali tespit ettiğinde sistem üzerinden "Disiplin İhlali Tanımları Oluştur" ekranını kullanarak süreci başlatır.

• İlgili çalışan seçilir, ihlalin işlendiği tarih girilir ve uygulanacak disiplin ihlal türü (Örn: "Açık havada emisyon oluşturacak işlemler yapmak") belirtilir.

• Sistemin en güçlü yönlerinden biri, disiplin ihlallerinin yasal maddelere dayandırılmasıdır. Örnek ekranda görüldüğü üzere, "Hukuki Madde Bilgisi: İş Kanunu Md. 25/II-e" gibi resmi kanun maddeleri seçilerek sürecin hukuki zemini oluşturulur.

• İhlaller "Ağır" veya "Hafif" gibi kategorize edilerek ciddiyet seviyesi belirlenir.

Masraf merkezleri üzerinden, masraf kurallarınızı ve masraf akış onay süreçlerinizi tanımlayarak, çalışanların masraf süreçlerinizi yönetebilirsiniz.

• "Masraf Talebi Oluştur" ekranında; Fiş No, Fiş Tarihi, KDV Oranı ve Net Tutar gibi mali veriler girilir.

• Kategorizasyon: Harcama, önceden tanımlanmış "Masraf Merkezi" (Örn: İnsan Kaynakları) ve "Masraf Türü" (Örn: Ofis Kurye Giderleri, Taksi, Yemek) seçilerek sınıflandırılır.

• Kanıt Dosyası: Fiş veya faturanın fotoğrafı "Masraf Dosyası" alanına yüklenerek dijital arşivleme sağlanır . Tek bir talep paketine birden fazla fiş (Örn: 30 TL + 50 TL) eklenebilir.

Avans Yönetimi modülü, çalışanların maaş veya iş avansı taleplerini dijital ortamda iletmelerini, yöneticilerin bu talepleri belirlenen kurallar çerçevesinde onaylamasını ve muhasebeleşme sürecinin raporlanmasını sağlayan entegre bir sistemdir.

1. Talep Oluşturma ve Detaylandırma Çalışanlar, web paneli veya mobil uygulama üzerinden kolayca avans talebi oluşturabilirler.

• Veri Girişi: "Avans Talebi Yap" ekranında; Talep Tipi (Maaş Avansı veya İş Avansı), Talep Tutarı (Örn: 10.000 TL), Para Birimi ve Taksit Adedi gibi bilgiler girilir.

• Süreç Takibi: Talep oluşturulduktan sonra çalışan, sürecin hangi aşamada olduğunu (Örn: "1. Adım: Talep Yapıldı" -> "2. Adım: Onay Bekleniyor") görsel bir ilerleme çubuğu üzerinden şeffaf bir şekilde takip edebilir.

2. Onay Mekanizması ve Yapılandırma Şirket politikalarına göre esnek onay süreçleri tanımlanabilir.

• Limit ve Taksit Ayarları: Yönetim panelinden avanslar için "Minimum/Maksimum Taksit" sayıları veya "Maksimum Tutar" limitleri (Örn: 5.000 TL) belirlenebilir.

• Onay Akışı: Talepler, önceden kurgulanan hiyerarşiye göre (1. Yönetici, 2. Yönetici, Finans Departmanı vb.) otomatik olarak ilgili kişilerin onayına düşer..